Hazırlık
Taşınacak çalışma alanlarını ve bölümleri belirleyerek başlarız. Masalar, dolaplar, dosya kutuları ve elektronik ekipman için renk veya numara kodlu etiketler kullanırız. Varış ofisinde her etiketin hangi noktaya gideceği önceden hazırlanmış olur.
Taşıma günü
Dosya ve arşiv kutuları sıkı paketlenir; monitör, yazıcı ve bilgisayar gibi cihazlar darbeye karşı ayrı korunur. Büyük mobilyalar gerekirse sökülür ve yeni yerinde yeniden kurulur. Ekip, iş sahibiyle sürekli iletişim halinde ilerler.
Hafta sonu ve mesai dışı seçenekler
İş kaybını azaltmak için taşımayı cuma akşamı başlatıp hafta sonunda tamamlamak sık tercih edilen bir plandır. Programınıza göre esnek çalışma saatleri konuşulabilir.
Ofis taşımasından önce
- Çalışanlara taşınma tarihini ve masa yerleşimini önceden duyurun.
- Bilgisayarların yedeğini alın; kişisel evrakı çalışanların kendisinin paketlemesini isteyin.
- İnternet ve telefon hattının yeni adreste hazır olmasını sağlayın.
- Çıkış ve varış adreslerinde bina yönetimiyle asansör saatlerini ayarlayın.
- Kat planı ve yerleşim listesini ekibe iletin.
Sık sorulanlar
Küçük ofisi de taşıyor musunuz?
Evet, birkaç kişilik ofislerden çok katlı işyerlerine kadar ölçeğe göre plan yaparız.
Bilgisayarlar zarar görür mü?
Cihazlar ayrı ambalajlanır, kablolar etiketlenir. Yine de taşımadan önce veri yedeği almanızı öneririz.